Behandling av personuppgifter

VILLKOR FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Härmed förser vi dig med information angående behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med förordning (EU) 2016/679 från Europaparlamentet och rådet om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om fri rörlighet för sådana uppgifter, och upphävande av direktiv 95/46/EG (härefter “GDPR”).

Vem är kontrollant för dina personuppgifter?

Företaget HZ KONTEJNERY s.r.o., org.nr.: 03975177, registrerat under: C 240707 som underhålls av stadsmötet i Prag, registrerad adress: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Prag 6, verksamhetskontor: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, telefon: +420 608 830 863, e-postadress: [email protected] (härefter: “kontrollant”).

Vi har inte utsett en dataskyddschef.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Titel, namn och efternamn, födelsedatum, personligt ID-nummer, skatte-ID-nummer, bostad, registrerad adress, leveransadress (härefter “identifieringsdata”);
E-postadress, telefon, fax (härefter “kontaktdata”);
Cookies och IP-adress (härefter “oidentifierade uppgifter”).

Hur länge och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter med eller utan ditt samtycke, beroende på syftet med behandlingen av personuppgifter. Om vi juridiskt handlar med en juridisk person behandlar vi identificeringen och kontaktuppgifter för den juridiska personens representant på samma sätt som med en fysisk person.

Personuppgifter som vi behandlar med ditt samtycke

Baserat på ditt samtycke behandlar vi identifieerings- och kontaktuppgifter för att vi kan:

Skicka våra erbjudanden skriftligt (via e-post eller post);
Kommunicera våra erbjudanden via telefon;
Aktivera registrerade kunder för att göra upprepad inköp.

För dessa syften behandlar vi identifieerings- och kontaktuppgifter tills samtycke återkallas.

Baserat på ditt samtycke behandlar vi oidentifierade uppgifter (vid besök på webbplatser) för att vi kan:

Visa webbplatser korrekt;
Åtgärda icke-funktionella delar av webbplatsen;
Övervaka webbtrafik;
Skapa statistik och trafikrapporter och mäta annonseffektivitet.

För dessa syften behandlar vi oidentifierade uppgifter tills samtycke återkallas (samtycke ges genom att ställa in webbläsaren för att tillåta webbplatsen att lagra cookies på slutenheten). Generellt skapar vi inte individuella profiler för onlineaktiviteter; vi länkar inte bearbetade uppgifter till en specifik person.

Personuppgifter som vi behandlar utan ditt samtycke

Baserat på våra berättigade intressen, i samband med juridiska åtgärder avsedda att ingå ett avtal, behandlar vi identifieerings- och kontaktuppgifter för att vi kan:

Kommunicera om ämnet för det juridiska förhållandet för avtalet som ska ingås;
Registrera krav i samband med avtalet som ska ingås;
Ingå ett avtal;
Söka efter erbjudanden om ett identiskt erbjudande ska åter presenteras för acceptans.

För dessa syften behandlar vi identifieerings- och kontaktuppgifter under en period på 1 år från utgången av tidsfristen för att godkänna erbjudandet, eller från datumet för inlämnandet av erbjudandet, om ingen tidsfrist är angiven.

Baserat på prestation av ett avtal behandlar vi identifieerings- och kontaktuppgifter för syftet att:

Utöva rättigheter och skyldigheter som uppstår från avtalsförhållandet;
Kommunikation om prestation enligt det slutna avtalet;
Säkerställa en delvis del av leveransen i samband med prestation enligt avtalet som ingåtts (till exempel transport);
Betalningsidentifikation;
Hantering av begäranden (till exempel klagomål).

För dessa syften behandlar vi identifieerings- och kontaktuppgifter under en period på 3 år från datumet för avtalets ingående, eller från datumet för leverans av varor eller tjänster enligt avtalet som ingåtts, beroende på vilket som inträffar senare.

Baserat på våra berättigade intressen behandlar vi identifieerings- och kontaktuppgifter för syftet att:

Skydda våra juridiska anspråk (i potentiella rätts- eller administrativa förfaranden);
Genomförande av interna poster och kontroller.

För dessa syften behandlar vi identifieringsuppgifter tills utgången av lagstiftningsreglerade begränsningsperioder, dvs 10 år och 1 år efter utgången avseende anspråk gjorda vid slutet av begränsningsperioden eller tills begränsningen av våra anspråk, om begränsningsperioden avbryts eller avbryts under den angivna perioden.

På grund av överensstämmelse med juridiska skyldigheter behandlar vi identifieerings- och kontaktuppgifter för att vi kan uppfylla skyldigheter som uppstår från dessa juridiska förordningar:

Lag nr 89/2012 Coll., Civillag;
Lag nr 634/1992 Coll., om konsumentskydd;
Lag nr 235/2004 Coll., om mervärdesskatt;
Lag nr 563/1991 Coll., om redovisning.

För dessa syften behandlar vi identifieringsuppgifter under en period på 10 år från avslutningen av det juridiska förhållandet från avtalet som ingåtts eller tills slutet av det aktuella förfarandet, om det initieras under den angivna perioden och inte avslutas före den angivna perioden.

Till vem överför vi dina personuppgifter?

I samband med prestationen av avtalet kan vi överföra personuppgifter till andra enheter som deltar i prestationen enligt avtalet som ingåtts:

Enheter som driver betalningssystem för att säkerställa betalning (banker och betalningsinstitutioner);
Enheter som tillhandahåller transport (avtalsförare);
Våra leverantörer, om det är nödvändigt för prestation enligt avtalet som ingåtts.

I samband med våra berättigade intressen och i uppfyllelsen av juridiska skyldigheter kan vi överföra personuppgifter till andra enheter, såsom:

Revisorer, skatterådgivare och revisorer (redovisning och skatterådgivning);
Advokater, notarier, indrivningsbyråer, domstolsexperter, tolkar (skydd av våra juridiska anspråk);
Försäkringsbolag (prestation enligt ett försäkringsavtal);
Molntjänstleverantörer;
IT-teknik- och nätverksleverantörer och administratörer;
Domstolar, statliga förvaltningsorganen och andra offentliga myndigheter.

Oidentifierade uppgifter som erhålls på basis av samtycke kan överföras till andra enheter, såsom:

Reklam- och sociala nätverk;
Leverantörer av reklam- och marknadsföringstjänster;
IT-teknik- och nätverksleverantörer och administratörer.

Som en del av överföringen av uppgifter kan vi också överföra dina uppgifter till tredje länder utanför den Europeiska ekonomiska området som säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter, eller om mottagaren förbinder sig att följa standardavtalsklausuler utgivna av Europeiska kommissionen (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

Från vilka källor får vi personuppgifter?

Vi behandlar vanligtvis personuppgifter som tillhandahålls till oss i samband med ingandet av ett avtal eller vid kommunikation med oss.

Vi kan få ytterligare information från banker eller betalningsserviceleverantörer, såsom betalningskontonummer.

I vissa fall är vi berättigade att få personuppgifter från offentliga register, särskilt i samband med våra berättigade intressen.

Vilka rättigheter har du vid behandling av personuppgifter?

Vi är också skyldiga att informera dig om dina rättigheter i samband med behandlingen av personuppgifter. I alla frågor relaterade till behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss på e-postadressen [email protected]. Vi behandlar din begäran utan onödig försening, men inom högst en månad. I undantagsfall är vi berättigade att förlänga denna period med ytterligare två månader, om vilket vi informerar dig vid behov.

Du har rätt till åtkomst av personuppgifter, dvs rätten att få information från oss om (i) vilka personuppgifter vi behandlar om dig, (ii) för vilket syfte, (iii) hur länge, (iv) var vi får dem från, (v) till vem vi överför dem, (vi) vilka andra behandlar dem än vi, (vii) att automatiserat beslutsfattande förekommer, inklusive profilering; (viii) vilka andra rättigheter du har relaterade till dess behandling; därför kan du fråga oss om bekräftelse på om några av dina personuppgifter behandlas, och om så är fallet, har du rätt till åtkomst till denna personuppgift. Du kan fråga oss om en kopia av de bearbetade personuppgifterna; vi tillhandahåller den första kopian kostnadsfritt, ytterligare kopior mot en avgift. För att tillgodose dig måste rättigheter och friheter för andra inte påverkas negativt;
Du har rätt till rättelse eller komplettering av personuppgifter om du ser att vi behandlar dem felaktigt eller felaktigt;
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade, vilket vi kommer att följa utan onödig försening om ett av dessa skäl uppfylls: (i) vi behöver inte längre dina personuppgifter för det angivna behandlingssyftet; (ii) du återkallar samtycke till behandlingen av personuppgifter och det gäller personuppgifter för vilka samtycke är nödvändigt och det finns ingen annan juridisk grund för behandling; (iii) efter att du invänder mot behandlingen av personuppgifter baserat på våra berättigade intressen, finner vi att vi inte längre har berättigade intressen som skulle motivera denna behandling; (iv) behandlingen av personuppgifter har upphört att motsvara allmänt bindande förordningar. Detta gäller inte om vi behöver personuppgifterna för fastställandet, utövas eller försvar av juridiska anspråk;
Du har rätt till begränsning av behandling av personuppgifter, vilket gör att du i vissa fall kan begära att dina personuppgifter markeras och att denna data inte behandlas under en begränsad period; vi måste följa detta när: (i) du förnekar riktigheten av personuppgifter tills vi är överens om vilka uppgifter som är korrekta; (ii) vi behandlar personuppgifter utan tillräcklig juridisk grund, men i stället för radering begär du bara dess begränsning; (iii) vi behöver inte längre personuppgifterna för de angivna behandlingssyften, men du kräver det för fastställandet, utövandet eller försvaret av dina juridiska anspråk; (iv) om du invänder mot behandlingen. Under perioden då vi utredade om dina invändningar är berättigade är vi skyldiga att begränsa behandlingen av dina personuppgifter;
Du har rätt till dataöverförbarhet, dvs rätten att få från oss alla dina personuppgifter som du har förskaffat oss och som vi behandlar baserat på ditt samtycke eller baserat på prestationen av ett avtal; vi tillhandahåller det till dig i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format;
Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter som sker baserat på vårt berättigade intresse, eller om du har givit oss samtycke för att behandla personuppgifter. Vi kommer att sluta behandla personuppgifter såvida vi inte har allvarliga berättigade skäl att fortsätta sådan behandling;
Du har rätt att återkalla samtycke som du har givit oss för behandlingen av personuppgifter när som helst;
Du har rätt att lämna ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet. Du kan utöva denna rätt särskilt om du tror att vi behandlar dina personuppgifter utan auktorisering eller i strid med allmänt bindande juridiska förordningar. Du kan lämna ett klagomål till Office for Personal Data Protection (www.uoou.cz).

Integritetspolicy